ONGFest

Regulament de participare

Tuesday, March 9th, 2010

1. Inregistrarile se fac in ordinea primirii formularului de inscriere pe emailul ongfest@fdsc.ro si vor fi inchise in momentul atingerii numarului maxim de participanti. Numarul maxim de participanti pentru Editia 2010 a ONGFest este de 150 de organizatii.

2. Fiecare organizatie participanta se obliga, completand formularul de inscriere, sa asigure prezenta a minim doua persoane la standul de prezentare, pe tot parcursul evenimentului.   

3. Organizatorii asigura cazarea organizatiilor participante din afara Bucurestiului pentru maxim doi membrii/ ONG.

4. Fiecare organizatie participanta va primi un spatiu de expunere delimitat de aproximativ 4mp (jumatate de cort), o masa, doua scaune, un panou de expunere din pluta si un suport de flyere/brosuri. In limita posibilitatilor vom tine cont de preferintele participantilor, privind asezarea in corturi.

5. Ulterior desfasurarii perioadei de inscriere, organizatiile participante vor semna un contract de parteneriat cu Fundatia pentru Dezvoltarea Societatii Civile, legat de participarea la ONGFest si conditiile participarii.

6. Primirea si predarea standului si a materialelor conexe se face pe baza unui proces verbal de predare - primire.  In cazul deteriorarii materialelor aflate in custodie, participantii vor suporta costul acestora. 

7. Participantii sunt rugati sa instiinteze organizatorii privind orice tip de activitati doresc sa desfasoare pe perioada evenimentului (ex: activitati cultural-artistice, expozitii cu vanzare, concursuri, competitii).

8. Organizatorii isi rezerva dreptul de a selecta momentele cultural-artistice propuse de catre participanti.

9. Organizatorii isi rezerva dreptul de a cere detalii privind initiativele cultural – artistice ale participantilor inclusiv materiale video,  foto sau recomandari.

10. Organizatorii NU isi asuma raspunderea pentru neplacerile cauzate de nerespectarea Regulamentului de participare.

Posted in Uncategorized, pentru ong-uri | No Comments »